La carte virtuelle Greenway permet aux propriétaires d’entreprise de gérer efficacement leurs coûts de carburant. Son utilisation est pratique et extrêmement sûre. Cette carte virtuelle permet d’optimiser les coûts de carburant. Examinons plus en détail les principales caractéristiques de son utilisation.
Étape 1. Inscrivez-vous et recevez une carte
Vous devez d’abord vous inscrire sur la plateforme Greenway. Pour ce faire, téléchargez l’application pour smartphone depuis l’App Store ou Google Play. Entrez toutes les données requises dans les champs appropriés. Vérifiez ensuite votre compte via un numéro de téléphone ou un e-mail. Demandez une carte virtuelle dans votre compte personnel.
Étape 2. Configuration de la carte
Vous pouvez définir des limites de consommation de carburant individuelles pour chaque conducteur ou voiture. Vous pouvez également définir des règles qui s’appliquent à l’endroit où la carte est utilisée. Si vous disposez d’un programme de comptabilité, vous pouvez l’intégrer au système Greenway pour automatiser la comptabilité des coûts de carburant.
Étape 3 : Utilisation de la carte
Lorsque vous faites le plein, ouvrez l’application mobile, sélectionnez une carte virtuelle et recevez un code unique pour le paiement. Il peut être saisi au terminal de la station-service ou présenté à l’opérateur. Si la station-service dispose de technologies de paiement sans contact, il vous suffit d’utiliser votre smartphone. Après chaque opération, une notification de dépenses sera envoyée à l’application. Vous pouvez consulter l’historique de vos transactions à tout moment et les rapports seront aussi détaillés que possible.
Étape 4. Gestion des cartes
Vérifiez vos dépenses grâce à l’application Greenway. Vous détecterez ainsi les anomalies et prendrez des mesures pour optimiser les coûts. Si nécessaire, modifiez les limites et les règles d’utilisation de la carte établies dans votre compte personnel. Un générateur de notes de frais vous aidera à planifier judicieusement votre budget.
Étape 5. Commentaires et assistance
Si vous avez soudainement des questions ou des problèmes lors de l’utilisation d’une carte virtuelle, contactez le service d’assistance Greenway. Cela peut être fait par téléphone ou via l’application. Les professionnels aideront à résoudre absolument n’importe quel problème. Laissez des commentaires sur le service, car c’est ainsi que l’équipe de spécialistes améliore la qualité du service et introduit de nouvelles fonctions.
Comme vous pouvez le constater, utiliser la carte carburant sera vraiment simple et confortable. Vous pourrez contrôler les coûts de carburant, optimiser les dépenses, ainsi votre entreprise commencera à se développer plus efficacement !
